Restaurant einrichten – Hilfe

Alle Angaben zu Ihrem Restaurant pflegen Sie an einer Stelle. Sie erscheinen auf Ihrer Restaurant-Webseite, in der digitalen Speisekarte und auf Ihren Bildschirmen. Öffnen Sie dazu im Dashboard Standorte und wählen Sie Ihr Restaurant aus. Diesen Bereich sehen nur Inhaber, nicht Mitarbeiter (siehe Benutzer und Rollen).

1. Allgemeines

Im Reiter Allgemein tragen Sie ein:

Name – so heißt Ihr Restaurant für Gäste. Optional ein Kurzname, der auf dem Handy statt des vollen Namens im Kopfbereich steht.
URL-Slug – der Teil der Adresse, z. B. „bella-vista“ für bella-vista.heymenu.app. Tisch-QR-Codes und Bildschirm-Links funktionieren auch nach einer Änderung weiter.
Slogan, Preisklasse und Beschreibung – der „Über uns“-Text für Ihre Webseite.
Küche / Ausrichtung – z. B. italienisch oder vegetarisch.

Unter Funktionen schalten Sie Homepage, Speisekarte, Bildschirme und Tischbestellung einzeln ein oder aus.

2. Logo, Titelbild und App-Icon

Die Bilder finden Sie ebenfalls im Reiter Allgemein unter Logo & Bilder:

Logo – erscheint im Kopf von Webseite, Speisekarte und Bildschirmen. Am besten SVG oder PNG mit transparentem Hintergrund. Steht der Restaurantname schon im Logo, kreuzen Sie Logo enthält den Namen an – dann steht der Name nicht noch einmal daneben.
Titelbild – das große Foto oben auf Webseite und Speisekarte. Es ist auch das Vorschaubild, wenn jemand den Link teilt (z. B. bei WhatsApp). Querformat, mindestens 1920 × 1080 Pixel.
App-Icon – für den Browser-Tab und den Startbildschirm, wenn Gäste Ihre Seite dort ablegen. Quadratisch. Ohne App-Icon wird das Logo verwendet, außer es enthält den Namen.

Tipp: Ein helles, gut ausgeleuchtetes Foto Ihres Gastraums oder Ihres beliebtesten Gerichts eignet sich am besten als Titelbild.

3. Standort und Kontakt

Im Reiter Kontakt tragen Sie Adresse, Telefon, E-Mail und Ihre Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, Tripadvisor) ein. Mit Breiten- und Längengrad (unter Karte & Route) zeigt Ihre Webseite eine Karte mit Ihrem Standort; mit dem Link zu Google Maps oder Apple Maps finden Gäste direkt die Route. Unter Region & Zeitzone stellen Sie Region, Währung und Zeitzone ein – die Zeitzone ist wichtig für Öffnungszeiten und die täglichen Bestellnummern.

4. Öffnungszeiten

Legen Sie im Reiter Öffnungszeiten für jeden Wochentag eine Zeile an:

Öffnet und Schließt, z. B. 11:30 bis 14:30.
Haben Sie mittags geschlossen, nutzen Sie den 2. Slot, z. B. 17:00 bis 23:00.
Küche schließt – wird Gästen als „Küche bis …“ angezeigt.
Geschlossen – für Ruhetage ankreuzen; die Zeitfelder verschwinden dann.
Hinweis – ein kurzer Text zum Tag, z. B. „Nur Abendkarte“.

Feiertage und Betriebsferien

Für einzelne Tage, die anders laufen, gibt es darunter Abweichende Öffnungszeiten. Fügen Sie für jeden Feiertag, jede Betriebsferien-Zeit oder jeden Tag mit geänderten Zeiten einen Eintrag hinzu:

Von und Bis – das Datum; für einen einzelnen Tag lassen Sie Bis leer. Betriebsferien tragen Sie als Zeitraum ein, z. B. vom 1. bis 14. August.
Geschlossen – ist voreingestellt. Entfernen Sie den Haken, wenn Sie an dem Tag geöffnet haben, aber zu anderen Zeiten, und tragen Sie Öffnet und Schließt ein (bei Bedarf auch einen 2. Slot), z. B. an Heiligabend 11:00 bis 15:00.
Hinweis – sehen Ihre Gäste, z. B. „Heiligabend“ oder „Betriebsferien“.

An diesen Tagen gelten die abweichenden Zeiten statt der normalen Öffnungszeiten – auch für die Tischbestellung. Ihre Webseite zeigt sie unter den Öffnungszeiten an, bis sie vorbei sind.

Tipp: Tragen Sie Feiertage und Betriebsferien frühzeitig ein, z. B. alle Feiertage des Jahres auf einmal. So wissen Ihre Gäste Bescheid, und niemand bestellt an einem geschlossenen Tag.

Wichtig: Tischbestellungen und Service-Rufe nimmt HeyMenu nur während der eingetragenen Öffnungszeiten an. Ohne Öffnungszeiten kann nicht bestellt werden.

5. Service und Zahlung

Im Reiter Service geben Sie an, ob Reservierung empfohlen ist, wie viele Plätze Sie innen und außen haben, Ihren Reservierungslink, ob Sie liefern oder Abholung anbieten (mit Links zu Lieferando, Uber Eats, Wolt, Deliveroo oder Ihrer eigenen Bestellseite) und welche Zahlungsarten Sie akzeptieren.

6. Impressum

Im Reiter Rechtliches tragen Sie Firmenname, Rechtsform, Inhaber bzw. Geschäftsführer, Registerangaben sowie Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID ein. Daraus erstellt HeyMenu das Impressum Ihrer Restaurant-Webseite automatisch.

7. Veröffentlichen

Solange Ihr Restaurant ein Entwurf ist, sehen Gäste nichts davon – weder Webseite noch Speisekarte noch Bildschirme. Mit der Vorschau prüfen Sie alles vorab. Wenn alles passt, klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen. Ihre Eingaben werden laufend als Entwurf gesichert – Gäste sehen spätere Änderungen erst, wenn Sie sie wieder veröffentlichen.

Weitere Anleitungen

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