Tische anlegen und QR-Codes drucken – Hilfe

Jeder Tisch bekommt in HeyMenu einen eigenen QR-Code. Gäste scannen ihn und sehen die Speisekarte – und, wenn Sie die Tischbestellung eingeschaltet haben, können sie direkt bestellen. Die Bestellung ist automatisch dem richtigen Tisch zugeordnet.

1. Tische anlegen

Öffnen Sie im Dashboard Tische & QR-Codes und legen Sie einen neuen Tisch an:

Tischnummer – wird Gästen und Ihrem Team angezeigt, z. B. „1“, „T1“ oder „Terrasse 3“.
Beschriftung – optional, z. B. „Fensterplatz“ oder „Biergarten“.
Aktiv – entfernen Sie den Haken, um einen Tisch vorübergehend abzuschalten, ohne ihn zu löschen. Über seinen QR-Code kann dann nicht bestellt werden.

Tische anlegen und bearbeiten können nur Inhaber. Mitarbeiter sehen die Tische und können die QR-Codes herunterladen und drucken.

2. Der QR-Code bleibt gleich

Jeder Tisch hat einen dauerhaften Code. Er ändert sich nie – auch nicht, wenn Sie Gerichte, Preise, das Design oder sogar den Namen Ihres Restaurants ändern. Einmal gedruckt, können Sie die Codes also dauerhaft verwenden.

3. QR-Codes gestalten

Wie Ihre QR-Codes aussehen, legen Sie einmal für das ganze Restaurant fest: Öffnen Sie unter Standorte Ihr Restaurant und den Reiter QR-Codes.

Rahmen – 16 Varianten, z. B. Rahmen mit Balken, Karte, Sprechblase, Ticket oder Kaffee, oder ohne Rahmen.
Aufforderung – ein kurzer Text wie „Scan mich!“ oder „Speisekarte & bestellen“.
Tischtext – „Tisch 12“, nur die Nummer, die Beschriftung oder gar nichts.
Rahmenfarbe, Akzentfarbe und Hintergrund – z. B. in Ihren Markenfarben.

Der Code selbst bleibt immer dunkel auf Weiß, damit ihn jedes Handy zuverlässig lesen kann.

Einzelne Tische können eine eigene Gestaltung bekommen: Öffnen Sie den Tisch und ändern Sie dort unter QR-Code-Gestaltung Rahmen, Text oder Farben. Leere Felder übernehmen die Gestaltung des Restaurants.

4. Einzelnen Code herunterladen

Beim Bearbeiten eines Tisches sehen Sie seinen QR-Code mit Rahmen. Darunter laden Sie ihn als PNG oder SVG herunter, z. B. für einen Aufsteller oder eine Druckerei.

5. Alle Codes drucken

Über der Liste der Tische finden Sie Tisch-QR-Codes drucken (PDF). Wählen Sie, wie viele Codes auf eine A4-Seite passen sollen – 4 (groß), 6 oder 12 (klein) –, und Sie erhalten ein PDF mit allen aktiven Tischen.

Tipp: Platzieren Sie den Code dort, wo Gäste ohnehin hinschauen – auf einem Aufsteller in der Tischmitte oder als Aufkleber an der Tischkante. Testen Sie jeden Code nach dem Drucken einmal mit dem eigenen Handy.

QR-Code ohne Tisch

Für Schaufenster, Flyer oder Visitenkarten gibt es im Dashboard außerdem QR-Codes für Ihre Speisekarte und Ihre Webseite. Darüber können Gäste die Karte ansehen, aber keine Tischbestellung aufgeben.

Weitere Anleitungen

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