KI-Assistent: Änderungen einfach beschreiben – Hilfe

Mit dem KI-Assistenten ändern Sie HeyMenu, indem Sie einfach schreiben, was Sie möchten, zum Beispiel „Mach die Ecken runder und die Überschriften größer“ oder „Die Margherita kostet jetzt 10,50 €“. Der Assistent setzt es um und speichert alles als Entwurf. Ihre Gäste sehen nichts, bis Sie es veröffentlichen.

1. Assistent öffnen

Im Dashboard über KI-Assistent (oder den gleichnamigen Link an Ihrem Standort): Sie schreiben links und sehen rechts (auf dem Handy darunter) die Vorschau von Website, Karte oder Bildschirm.
In der Verwaltung über ✨ KI-Assistent oben in der Leiste: Das Fenster öffnet sich rechts neben der Seite, an der Sie gerade arbeiten. Es arbeitet für den Standort, der oben ausgewählt ist.

2. Beschreiben, was sich ändern soll

Schreiben Sie so, wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Ein paar Beispiele:

Design: „Nimm ein dunkles Grün als Akzentfarbe“, „Ecken runder, Überschriften fetter“, „Nimm das Design Bistro“.
Website: „Füge eine Slideshow mit unseren neuesten Fotos hinzu“, „Schreib einen kurzen Über-uns-Text: Familienbetrieb seit 1987“, „Zeig die Empfehlungen vor der Karte“, „Nimm die Vorlage Bildbetont“.
Karten und Preise: „Die Pizza Margherita kostet jetzt 10,50 €“, „Tiramisu ist heute ausverkauft“, „Leg bei den Desserts ‚Panna Cotta‘ für 6 € an“, „Sortier die Kategorien: Vorspeisen, Pizza, Pasta, Desserts“, „Alle Burger als Menü mit Pommes und Getränk für 4,90 € mehr“. Auch viele Preise auf einmal: „Alle Getränke 50 Cent teurer“, „Pizzen 5 % rauf, auf 10 Cent gerundet“.
Standort (nur Inhaber): „Unsere neue Telefonnummer ist …“, „Wir nehmen jetzt auch Kartenzahlung“, „Nimm das Foto vom Gastraum als Titelbild“, „Schreib eine kurze Beschreibung für Google: Familienbetrieb seit 1987“. Nicht über den Assistenten: die Adresse der Website, Branche, Währung, Zeitzone und das Impressum.
Öffnungszeiten: „Montags haben wir ab sofort Ruhetag“, „Vom 24. bis 26. Dezember geschlossen“.
Englisch: „Übersetz die Getränkekarte ins Englische“. Das ist dieselbe Übersetzung wie Mit KI übersetzen in der Verwaltung: Sie läuft ein paar Minuten im Hintergrund und wird direkt gespeichert, nicht als Entwurf.
Tische (nur Inhaber, Gastronomie): „Leg die Tische 1 bis 20 an, 15 bis 20 mit Beschriftung Terrasse“. Die Tische gibt es sofort, die QR-Codes drucken Sie unter Tische.
Bildschirme: „Zeig auf dem TV am Eingang zuerst eine Willkommensseite“, „Die Mittagskarte nur Montag bis Freitag von 11:30 bis 14:30“.

Ist etwas unklar, fragt der Assistent nach, etwa welche Kategorie oder welche Fotos gemeint sind. Allergene und Zusatzstoffe trägt er nur ein, wenn Sie sie nennen. Er rät sie nie aus dem Namen eines Gerichts.

Dateien anhängen

Fotos, Ihr Logo oder Ihre Karte können Sie direkt an eine Nachricht hängen: über die Büroklammer 📎 neben dem Eingabefeld, indem Sie die Dateien in den Chat ziehen, oder mit Einfügen (Strg+V bzw. ⌘+V) aus der Zwischenablage. Möglich sind JPG, PNG, WebP, GIF, AVIF, SVG (z. B. ein Logo) und PDF, bis zu 5 Dateien und zusammen 10 MB pro Nachricht, ein PDF mit bis zu 20 Seiten. Große Handyfotos werden vor dem Hochladen verkleinert.

Fotos und Logo landen sofort in Ihrer Mediathek unter Medien. Der Assistent setzt sie ein und gibt ihnen eine kurze Bildbeschreibung (Alternativtext), etwa bei „Nimm dieses Foto als Titelbild“ oder „Füg diese drei Fotos als Galerie ein“. Ein Foto, das er am Ende nicht verwendet, bleibt in der Mediathek. „Verwerfen“ löscht es nicht.
Karte als PDF oder Foto: „Übernimm unsere Karte“ legt die Karten, Kategorien und Einträge so an, wie sie gedruckt sind, als Entwurf. Allergene und Zusatzstoffe übernimmt er nur, wenn sie auf der Karte stehen. Für eine ganze Karte mit vielen Seiten und zum Prüfen vor dem Speichern gibt es weiterhin den KI-Import.
Ein PDF sieht der Assistent nur in der Nachricht, an der es hängt. Wollen Sie später noch etwas dazu wissen, hängen Sie es noch einmal an.

3. Prüfen und veröffentlichen

Unter der Unterhaltung sehen Sie, was als Entwurf geändert wurde, mit einem Link zur Vorschau.

Veröffentlichen macht alle Änderungen der Unterhaltung auf einmal sichtbar.
Verwerfen stellt alles wieder so her, wie es vorher war. Was der Assistent neu angelegt hat, wird wieder entfernt.

Eine Ausnahme: Ausverkauft und ausgeblendet gilt sofort, ohne Veröffentlichen, damit Gäste nichts mehr bestellen, was es nicht gibt. Der Chat zeigt das mit „Sofort live“. „Verwerfen“ macht das nicht rückgängig, dafür genügt eine neue Nachricht wie „Die Cannoli sind wieder da“. Hat der Eintrag noch unveröffentlichte Änderungen, wird auch das ein Entwurf.

Tipp: Haben Sie dieselbe Seite gerade in der Verwaltung offen, laden Sie sie neu, bevor Sie dort weiterarbeiten. Sonst sehen Sie noch den alten Stand.

Was der Assistent nicht kann

Nichts löschen: Bei „Lösche das Gericht“ blendet er es aus oder nimmt es aus der Kategorie. Endgültig löschen Sie in der Verwaltung.
Keine Bilder erstellen: Er wählt aus Ihren Bildern unter Medien oder den angehängten Fotos und sieht sie sich dafür an, z. B. bei „nimm die Fotos vom Gastraum“.
Keine Benutzer oder Abrechnung, und Tische nur anlegen, nicht ändern.
Rechte: Die Einstellungen des Standorts (Name, Kontakt, Bilder, Öffnungszeiten) dürfen nur Inhaber ändern. Mitarbeiter können Karten, Einträge, Website & Karte samt Design und Bildschirme ändern.

KI-Credits

Jede Nachricht an den Assistenten kostet 1 KI-Credit, egal wie viel er dafür ändert. Eine Karte aus einem Anhang zu übernehmen kostet so viel wie der KI-Import, 5 KI-Credits: Eine Nachricht mit PDF kostet deshalb gleich 5, bei einem Foto der Karte kommen 4 dazu, sobald der Assistent die Karte speichert. Schlägt eine Anfrage fehl, bekommen Sie ihre Credits zurück, außer der Assistent hat dabei schon eine Karte gespeichert. Pro gebuchtem Standort sind 50 KI-Credits im Monat enthalten, vor der Buchung 20 zum Ausprobieren. Unter dem Eingabefeld sehen Sie, wie viele Sie diesen Monat genutzt haben. Reichen sie nicht, kaufen Sie weitere nach (siehe Abo und Buchung).

Ihre Nachrichten, angehängte Dateien und die Inhalte, die der Assistent dafür liest, verarbeitet unser KI-Anbieter Anthropic. Ein angehängtes PDF speichern wir nicht, Fotos nur in Ihrer Mediathek; Details in der Datenschutzerklärung.